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定时推送

定时推送解决的是"数据分析成果的周期性分发"问题,适用于企业内以下场景:

  • 经营日报 / 周报 / 月报:将核心经营指标看板绑定推送计划,按日、周、月维度自动发送至管理层及业务团队,替代人工截图群发的重复性操作。
  • 跨部门数据同步:多部门共用的数据看板(如用户增长、营收概览),通过定时推送确保各相关方在统一时间节点获取一致的数据视图,消除信息不对称。
  • 管理层数据触达:将决策层关注的经营看板配置为月度自动推送,管理层无需登录系统即可在邮件中直接查看关键指标。
  • 数据留痕与审计:每次推送自动生成记录(时间、内容快照、送达状态),支持历史回溯,满足企业数据分发可追溯的治理要求。

一、功能特性

1、按计划自动执行

支持三种调度频率:按周(指定星期几,支持多选)、按月(指定日期)、自定义 cron 表达式。计划到达触发时间后,系统自动渲染当前看板截图并执行推送,全程无需人工介入。

2、截图区域可配置

默认推送整张看板。支持框选指定区域,仅推送关键数据区块,避免非必要信息进入通知内容。

3、邮件分发

同一推送计划支持配置多组收件人,触发时并行发送。每组可独立配置收件人、抄送、邮件标题、是否以截图形式发送。

4、发送前验证

提供「测试推送」能力,按当前配置立即执行一次推送以验证截图效果、渠道连通性、收件人地址及邮件内容的正确性。测试推送不计入推送历史。

5、统一管理

该看板下所有推送计划集中在「推送管理」面板中维护:查看计划列表、编辑配置、暂停 / 启用、删除,以及查询每次推送的执行时间、渠道、成功 / 失败状态及内容快照。

二、配置步骤

第一步:进入配置

在看板编辑界面点击「配置推送」。弹出配置对话框,左列为推送计划参数,右列为推送渠道配置。

第二步:填写推送计划

1)推送名称

为推送计划命名,默认带入当前看板名称。建议修改为具有业务语义的描述,如"电商日度 GMV 速报 - 每早 9 点"。

2)推送频率

三种模式可选:

  • 按周:勾选推送日(周一至周五多选),如仅勾选周一则每周一执行一次。
  • 按月:指定每月的推送日期,如选 1 号则每月 1 日执行一次。
  • 自定义:通过 cron 表达式定义,支持更灵活的调度需求。

3)推送时间

设定具体时分,如 09:00、18:30。到达指定时间后,任务进入后台排队执行。

4)截图区域(可选)

不指定则推送整张看板。需要局部推送时,框选目标区域即可。

第三步:配置推送渠道

邮件(SMTP)

通过 SMTP 协议分发至目标邮箱:

  • 收件人(必填):输入邮箱地址或用户 ID。多个收件人可通过「批量编辑」粘贴,支持配置多组并行发送。
  • 邮件标题:可选用预设模板(如"文件名 - 定时推送")或自定义标题。
  • 抄送(可选):填入抄送邮箱,配置方式同收件人。
  • 以截图方式推送(默认开启):开启后,推送时截图服务将实时渲染当前看板作为邮件内容。

第四步:测试推送

配置完成后,点击左下角「测试推送」——系统按当前配置立即执行一次推送,不受计划时间的约束。此步骤用于验证截图渲染效果、邮件渠道连通性及收件人地址准确性。测试推送不计入推送历史记录。

第五步:创建与管理

测试验证通过后,点击右下角「创建推送」保存。计划从下一个触发时间起自动生效,无需额外激活。

后续通过左下角「推送管理」面板可执行以下操作:

  • 查看当前看板下所有推送计划及历史执行记录。
  • 编辑、暂停、启用、删除单个推送计划。
  • 查询每次推送的执行时间、分发渠道、成功 / 失败状态及内容快照。