分享与发布

一、链接分享

1、分享类型

1）公开分享

生成的链接所有登录用户都可以访问，无需指定具体对象。适合面向全公司或公开场景，比如放在部门主页、内部门户里。

2）私密分享

只允许指定用户访问。需要填入接收人的ID，支持批量粘贴（多个 ID 用换行或逗号分隔）。适合只让特定同事看到的情况，安全性更高。

2、更新模式

1）实时更新

分享出去的看板始终显示最新内容——原文件改动后，对方打开看到的就是最新版。适合做"持续维护的看板"。

2）快照

冻结当前版本，对方看到的永远是这一刻的样子。原文件后续怎么改都不影响快照。适合做"定稿的周报 / 月报""对外汇报材料"，避免在汇报过程中被无关改动干扰。

二、发布到团队

入口：右键文件 → 「发布到团队」。

发布到团队是把文件从个人工作区共享到团队空间，让团队成员都能访问。适合把自己做好的看板"上交"给团队，或在团队内部共享模板。

第 1 步 — 选择团队空间

弹出"选择要发布到的团队空间"列表（如"销售团队""产品团队"等），选中目标团队后进入下一步。

第 2 步 — 选择发布方式

发布方式有两种，二选一：

发布为副本（推荐）

个人工作区保留原文件，团队空间创建独立副本。两边互不影响——你在个人工作区里继续修改，团队空间里依然是发布时的版本；团队成员基于团队副本修改，也影响不到你的原文件。适合"模板分发""参考素材"场景。

直接发布

文件从个人工作区移动到团队空间，个人工作区不再保留。发布之后这份看板的归属就是团队了。适合"成果交付""归集到团队资产"的场景。

第 3 步 — 设置权限

发布完成（或在团队空间右键文件 → 「管理权限」），可以进一步设置谁能看、谁能改：

• 管理：可编辑内容，还可以管理成员权限。适合团队负责人、看板原作者。
• 编辑：可编辑内容。适合协作的同事。

权限支持文件夹级别和文件级别——可以在团队空间的某个文件夹统一设置权限，也可以在单个文件上单独调整更细的权限。

三、发布到 Gallery

入口：右键 .dash 文件 → 「发布到 Gallery」。

Gallery 是 腾讯灯塔 的社区展示区，所有用户可以浏览、点赞、收藏别人的作品，也可以一键复制到自己工作区开始改造。适合发布"通用模板""优秀案例""公共数据集示例"。

4 步向导

第 1 步 — Info（填写信息）

• 标题（必填）：作品的公开名称。
• 描述：简要说明这个作品做什么。点击右侧「AI 生成」按钮，AI 会基于看板内容自动生成一段描述，节省撰稿时间。
• 标签：选择 1-3 个分类标签，便于被检索到。常用标签包括 Dashboard、数据分析、业务报表、数据洞察、运营分析等。

第 2 步 — Obfuscate（数据混淆，可选）

如果看板引用了敏感数据，可以对关键字段做脱敏处理（如把真实姓名替换为"用户 A"、把金额乘以随机系数等），保证发布到社区后不会泄露原始信息。建议对外发布前都做这一步。

第 3 步 — Preview（预览截图）

系统自动生成一张看板的预览截图，作为 Gallery 里的封面图。确认截图清晰、信息脱敏到位后再进入下一步。

第 4 步 — Publish（发布）

完成发布。作品出现在 Gallery 中，其他用户可浏览、点赞、一键复制到自己工作区。如果后续在原文件中更新了内容，已发布的 Gallery 作品可以选择"重新发布"以同步。